Play
Prev
Next
Home » Tổ chức sự kiện » Quy trình tổ chức khai trương từ A – Z

Quy trình tổ chức khai trương từ A – Z

Lễ khai trương là cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra mắt của sản phẩm, công ty, doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng. Do đó với quan niệm của người Á Đông nói chung và Việt Nam nói riêng, yếu tố văn hoá, phong thủy là một phần cần thiết để tham khảo. Tức là xem ngày giờ của người chủ doanh nghiệp hay người chủ cửa hàng như thế nào để chọn ngày tổ chức khai trương sao cho phù hợp.
Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, ASIA Event xin được tổng hợp một số lưu ý và quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương cần nhớ cho quý khách.

I. Chọn Ngày Giờ diễn ra lễ khai trương

Thông thường ngày giờ tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp, chủ công ty cửa hàng lựa chọn. Asia Event đưa ra một số gợi ý để quý khách dễ dàng quyết định chọn ngày giờ tổ chức phù hợp:

1. Chọn ngày giờ tốt để khai trương theo phong thuỷ

Tổ chức khai trương Spa Cindi Huang
Cần chọn ngày khai trương phù hợp để tổ chức.

Nếu quý khách tin vào phong thuỷ thì Ngày và giờ khai trương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:

  • Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.
  • Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).
  • Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.
  • Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.
  • Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.

Tuy nhiên bên trên cũng chỉ là gợi ý, với một số công ty, anh/chị không quá quan trọng về việc quan niệm ngày giờ tổ chức thì tham khảo khung giờ phù hợp nhất là:

  • Tổ chức khai trương buổi sáng: Thời gian phù hợp 8h – 10h
    Khách mời tới dự từ 8h và sự kiễn diễn ra từ 9h – 10h. Sau khi kết thúc khách tham quan cửa hàng, công ty, sản phẩm và dự tiệc nếu có.
    Khung giờ này phù hợp cho khai trương công ty, cửa hàng, thẩm mỹ viện…
  • Tổ chức khai trương buổi chiều/tối: Thời gian phù hợp từ 16h – 18h hoặc 18h – 20h.
    Khung giờ này phù hợp cho khai trương cửa hàng, shop, khai trương quán ăn nhà hàng phục vụ khách hàng buổi tối.
    Có thể kết hợp các tiết mục văn nghệ trong khai trương như nhóm múa nhóm nhảy, ban nhạc acoustics… trong suốt buổi tối.

2. Chọn thời gian tổ chức theo Đối tượng khách mời

Lễ khai trương nên được tổ chức vào cuối tuần là thời gian mọi người rãnh rỗi nhất.

Dựa vào đối tượng khách mời sẽ giúp quý khách có thểm lựa chọn về ngày giờ. Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức nên là giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời chủ yếu là người làm văn phòng, hành chính thì nên ưu tiên chọn ngày tổ chức là cuối tuần. Nếu khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì anh/chị nên cân nhắc dành sự ưu tiên cho đối tượng nào hơn hoặc những ngày cuối tuần là sự lựa chọn tốt nhất.

3. Chọn theo Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.

Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

II. Quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả

A. Lập kế hoạch, ý tưởng trước ngày tổ chức

  1. Lên ý tưởng tổ chức: viết ra tổng quan công việc, hạng mục cần chuẩn bị
  2. Ghi ra danh sách, số lượng khách mời dự kiến.
  3. Khảo sát địa điểm: đo đạc, hình dung các vị trí
  4. Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
  5. In ấn và phát thiệp mời khai trương.
  6. Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

B. Bước chuẩn bị: Thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

Chuẩn bị, trang trí cho lễ khai trương
  • Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
  • Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
  • Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
  • Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

C. Thực hiện tổ chức lễ khai trương

1. Chào đón khách mời

PG chào đón khách mời
  • Sắp xếp đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
  • Nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, chúc mừng doanh nghiệp.
  • Màn hình LCD, màn led chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
  • Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
  • Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, theo dõi check-list công việc
  • Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận danh sách khách VIP có tên lên phát biểu, cắt băng khai trương trong kịch bản.

Tham khảo: Cung cấp nhân sự PG PB MC trong tổ chức khai trương

2. Tiết mục văn nghệ chào đón khách mời

Các tiết mục văn nghệ sẽ giúp cho buổi lễ khai trương thêm hấp dẫn.
  • MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
  • Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
  • Các tiết mục ca hát, nhóm múa, nhóm nhảy làm nóng chương trình.

Tham khảo: Các tiết mục văn nghệ hay, ấn tượng trong dịp khai trương

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

3. Khai mạc chương trình

  • MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
  • Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty, sản phẩm. Hoặc MC có thể giới thiệu sơ lược.
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
  • Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

4. Cắt băng khai trương

Nghi thức cắt băng khai trương công ty của buổi lễ.
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
  • Nên có pháo giấy, pháo kim tuyến nổ hai bên để tăng không khí khai trương.
  • MC mời đại biểu khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng (PG chuẩn bị sâm banh đến mời khách dùng).
  • Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.
  • Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ hoặc nhà hàng.

Tham khảo: Cung cấp cho thuê bộ cắt băng khai trương

5. Kết thúc buổi lễ

Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
  • Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
  • Nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
  • Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

III. Công ty tổ chức sự kiện ASIA

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như hệ thống Vinpro, Vinmart, hệ thống cửa hàng UMA, hệ thống cửa hàng điện thoại Hoàng Hà Mobile, CellphoneS… ASIA Event sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện thành công và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với chi phí hợp lý nhất.

Một số chương trình khai trương do ASIA Event tổ chức

Tổ chức lễ khai trương bệnh viện quốc tế DNA

Tổ chức khai trương bệnh viện quốc tế DNA

Buổi lễ khai trương được hân hoan tổ chức tại 1015 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 5, Quận 5, Hồ Chí Minh, HCM. Với sự góp mặt của nhiều khách mời, ban lãnh đạo phường, quận tham dự. Gồm nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

Buổi lễ được mở màn hoành tráng với đội Rồng, 4 lân mang ý nghĩa tài lộc và sự thịnh vượng. Bệnh viện hứa hẹn sẽ là điểm đến để chăm sóc sức khỏe cho tất cả mọi người với chi phí hợp lý, chất lượng quốc tế.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Lễ khai trương hệ thống SWAN cafe & bakery

Lễ khai trương hệ thống SWAN cafe & bakery

Đối với Swan, buổi lễ khai trương chính là bước đệm lớn cho hành trình phát triển lâu dài và bền vững. Sự thành công của lễ khai trương Swan chính là niềm vinh dự và động lực rất lớn cho đội ngũ ASIA Event. Bởi sự thấu hiểu về giá trị của lễ khai trương, cùng với trách nhiệm đối với khách hàng; ASIA Event đã hoàn thành trách nhiệm của mình để mang đến những điều tốt đẹp nhất cho từng sự kiện.

Lễ khai trương  cửa hàng mắt kính cao cấp Topic

Múa lân sôi động trong buổi khai trương cửa hàng Topic

Lễ khai trương cửa hàng mắt kính cao cấp Topic đã diễn ra thành công tốt đẹp cũng là niềm vinh hạnh của ASIA Event. Bất cứ một sự kiện nào, ASIA Event đều đặt sự chuyên nghiệp, tận tình lên hàng đầu. Để mang lại một buổi Khai trương thành công và tốt đẹp nhất thì không thể thiếu công tác chuẩn bị chu đáo từ khâu trang trí cho đến các tiết mục văn nghệ.

Lễ khai trương hệ thống cửa hàng Vinpro

Khai trương cửa hàng Vinpro Quận 7

Buổi lễ khai trương cửa hàng Vinpro tại Quận 7 diễn ra thành công tốt đẹp chính là niềm vinh hạnh lớn cho Cyber Show. Với bất kỳ loại hình sự kiện nào, Cyber Show luôn dốc hết tâm và sức để mang đến những dịch vụ sự kiện hoàn hảo nhất đến khách hàng của mình. Sự hài lòng của khách hàng chính là sứ mệnh và trách nhiệm lớn nhất của chúng tôi!
Xem thêm: Khai trương cửa hàng Vinpro Quận 7

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Lễ khai trương TTTM Robins tại Tp. HCM

Khai trương TTTM Robins tại Tp. HCM

Khai trương Trung tâm mua sắm Robins (thuộc tập đoàn Central) thứ hai ở Việt Nam tại tòa nhà Crescent Mall (quận 7, TP HCM) đánh dấu sự thành công của một sản phẩm, thương hiệu tại Việt Nam. Là bước đệm mạnh mẽ cho việc kinh doanh lâu dài, bền vững. Chính vì thế, khi được chọn là đơn vị tổ chức lễ khai trương của Robins; ASIA Event luôn đề cao trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của mình qua từng quy trình tổ chức. Buổi lễ diễn ra tốt đẹp không chỉ là sự thành công của Robins. Đó còn là niềm vinh hạnh cho ASIA Event.

Xem thêm: Lễ Khai Trương chuỗi cửa hàng ROBINS

Khai trương cửa hàng thương hiệu WINDY – OWEN

Lễ khai trương cửa hàng Windy Owen Quận 3

ASIA Event thật vinh dự khi được đồng hành cùng chuỗi cửa hàng thương hiệu thời trang WINDY – OWEN. Mang thương hiệu Windy & Owen lan tỏa đến người tiêu dùng. Buổi lễ khai trương cửa hàng thời trang Windy Owen đã diễn ra vô cùng sống động và hào hứng. Với sự tham gia của nhiều người mẫu, hoa khôi cùng với các tiết mục trình diễn sôi nổi. Các tiết mục văn nghệ, band nhạc Acoustic có tiếng đã tạo nên ấn tượng cho chương trình.

Bằng tất cả nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình; ASIA Event luôn mong muốn mang đến cho quý khách giá trị dịch vụ tốt nhất với giá tối ưu nhất. Với đội ngũ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, luôn đổi mới sáng tạo. ASIA Event tự tin làm hài lòng với các yêu cầu của quý khách.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Check Also

Mua khai truong ngan hang Techcombank

Tổ chức khai trương chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khai trương chính là sự khởi đầu của một cửa hàng, showroom …

0903 666 985