Buổi Tổ chức lễ khai trương cửa hàng không chỉ đánh dấu bước khởi đầu trong hoạt động kinh doanh của cửa hàng mà còn là dịp quảng bá tới công chúng và đối tác về các sản phẩm, dịch vụ do phía doanh nghiệp cung cấp. Tuy nhiên “Khai trương cửa hàng cần làm gì?” là câu hỏi mà vẫn nhiều cá nhân, doanh nghiệp còn băn khoăn khi tiến hành thực hiện. Vậy làm thế nào để có một buổi lễ khai trương thành công và để lại ấn tượng? Bài viết dưới đây sẽ giúp quý anh chị tìm ra giải pháp cho vấn đề này.
MỤC LỤC
Khai trương cửa hàng cần làm gì?
Nhận diện thương hiệu là mục tiêu trong chuỗi những công việc cần thực hiện cho lễ khai trương. Có thể hiểu đơn giản, nhận diện thương hiệu là cách thức doanh nghiệp hay cửa hàng để lại dấu ấn riêng biệt và dễ nhận biết tới khách hàng.
Biện pháp này mang lại hiệu quả truyền thông cao và tạo ấn tượng sâu sắc tới công chúng. Công việc này được thực hiện thông qua các cách thức khác nhau. Như đặt tên thương hiệu, thiết kế logo, câu slogan bắt tai…
Cách thức thể hiện thương hiệu càng ấn tượng, sâu sắc,dễ nhớ càng tạo sức hút tới khách mời. Tại sự kiện, từ thiết kế hình thức đến nội dung chương trình cần lồng ghép và làm nổi bật các hình ảnh, chi tiết thể hiện thương hiệu của doanh nghiệp. Logo cần được bố trí tại vị trí trung tâm và là điểm nhấn chính cho tổng thể thiết kế.
Quý vị cũng có thể bày trí thêm những sản phẩm quà tặng hay vật dụng có in hình logo thương hiệu. Điều này giúp gia tăng khả năng ghi nhớ của các khách mời. Bên cạnh đó, sự chuyên nghiệp trong thao tác làm việc của nhân sự và ban điều phối chương trình cũng là một dấu ấn trong tâm thức của khách hàng về thương hiệu đó.
Chuẩn bị khai trương cửa hàng
Việc cần làm trong lễ khai trương tiếp theo mà doanh nghiệp cần lưu ý là tạo được ấn tượng với các khách mời. Có rất nhiều cách thức để thực hiện công việc này, song cơ bản và cần thiết nhất bao gồm:
Tạo thiện cảm nơi khách hàng
Giấy mời tham dự
Một tấm thiệp mời khai trương đẹp, nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ những ý chính về lễ khai trương sẽ tạo được ấn tượng tốt và thu hút được quan tâm của các khách mời. Do đó, doanh nghiệp hãy thiết kế giấy mời thật ấn tượng, độc đáo, chú ý tính nhất quán, xúc tích, cô đọng, đọc là hiểu ngay để tạo ấn tượng tốt với khách mời.
Đón tiếp khách mời
Ban tổ chức cần nhắc nhở và hướng dẫn đội ngũ nhân viên thể hiện sự hiếu khách, thân thiện. Sự hỗ trợ nhiệt tình tới các khách quý tới tham dự buổi lễ cũng là một chiến lược tốt. Chi tiết có thể đến từng khâu chào hỏi, hướng dẫn, giúp đỡ khách hàng trong công tác đón tiếp. Điều này sẽ giúp họ cảm thấy được trân trọng, quan tâm đặc biệt bởi doanh nghiệp chủ nhà.
Kế hoạch khai trương cửa hàng
Nội dung chương trình cần được chuẩn bị theo bố cục hoàn chỉnh, mạch lạc và có điểm nhấn quan trọng để tránh gây nhàm chán. Trong buổi lễ, quý doanh nghiệp nên kết hợp một số hoạt động như biểu diễn ca nhạc, gameshow vui vẻ, bốc thăm trúng thưởng, vv… để gia tăng sức hút và ấn tượng cho buổi lễ.
Sắm lễ cúng khai trương cửa hàng
Trong văn hóa Á Đông thì yếu tố phong thủy, tâm linh luôn chiếm một vị trí quan trọng. Do đó việc chuẩn bị lễ cúng khai trương cũng là một hạng mục cần được quan tâm. Một mâm cúng khai trương đơn giản sẽ bao gồm:
Bộ tam sên cúng khai trương
Bộ tam sên đại diện cho các nguyên tố: Thổ – Thủy – Thiên. Bộ này còn có tên gọi khác là Tam Sinh, mang ý nghĩa cầu mong công việc được thuận buồn xuôi gió, tài lộc gõ cửa.
- Thổ: Thịt heo (động vật trên cạn)
- Thủy: Tôm, cua (động vật dưới nước)
- Thiên: Trừng gà vịt (động vật có lông vũ)
Lễ cúng trong ngày tổ chức khai trương
Hoa cúc, hoa đồng tiền
Hoa cúc, đặc biệt là hoa cúc vàng đại diện cho sự trường tồn vĩnh cửu. Hoa đồng tiền đại diện cho sự phú quý giàu sang. Chính vì thế khi cúng khai trương, không thể thiếu được hai loại hoa này.
Lưu ý nên chọn hoa tươi và có thể kết hợp nhiều loại hoa với nhau. Nhưng tốt vẫn nhất nên lựa chọn hai dòng hoa trên
Các món đồ cúng khác
Ngoài 2 đồ cúng thiết yếu ở trên, tùy vào quy mô buổi lễ mà có thể sắm thêm nhiều lễ vật khác. Điều này sẽ giúp cho buổi lễ thêm phần trọng thể và trang trọng hơn. Một số món đồ cúng khác như:
- Gà luộc
- Heo quay, đầu heo
- Xôi chè
- Mâm ngũ quả
Quảng cáo khai trương cửa hàng
Đối tác
Tạo dựng hình ảnh thiện cảm và mối quan hệ tối với những đối tác là hoạt động cần thực hiện tại lễ khai trương. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp nhận được những hợp đồng đầu tư tiềm năng trong tương lai. Ngoài ra, họ có thể hỗ trợ, giúp đỡ cửa hàng trong suốt thời gian hoạt động, đặc biệt là ở thời điểm khởi đầu còn nhiều khó khăn.
Khách hàng
Khách hàng là mục tiêu mà hoạt động kinh doanh hướng tới. Họ tin tưởng và tín nhiệm thì công việc kinh doanh mới có khả năng phát triển. Do đó, trong buổi lễ tổ chức khai trương cửa hàng cần tạo ấn tượng khách hàng. Thái độ đón tiếp chắc chắn sẽ là nồng hậu, thân thiện và cởi mở.
Truyền thông
Xây dựng quan hệ tốt với truyền thông sẽ giúp doanh nghiệp nhiều trong công tác quảng cáo, xây dựng hình ảnh đẹp cho cửa hàng mới. Vì vậy, việc cần làm trong lễ khai trương tiếp theo của doanh nghiệp là tạo được ấn tượng tốt với phía báo chí. Có thể phân công một số bạn cộng tác viên hợp tác hỗ trợ các anh/chị nhà báo khi thực hiện công việc lấy thông tin và hình ảnh ấn tượng về buổi lễ.
Với những thông tin được chia sẻ trên đây, Asia Event mong rằng quý doanh nghiệp sẽ tổ chức được những buổi lễ khai trương thành công và ấn tượng nhất. Nếu quý vị cần tư vấn thêm về quá trình tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Asia Event để được hỗ trợ kịp thời và đầy đủ nhất.
Là một trong công ty sự kiện chuyên nghiệp. Asia Event sẽ mang đến cho quý khách dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng, cửa hàng chất lượng với chi phí cạnh tranh nhất. Liên lạc ngay hôm nay để nhận báo giá miễn phí và nhanh nhất.
